OMNISRV-Gazette _{(est. 2026)}
Server Betriebsdokumentation™

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====== Kasse ======

<WRAP round info>
===== Bargeld ordentlich im Griff =====

Bei der Kasse gilt vor allem: Jede Bewegung muss nachvollziehbar sein.
Ein sauberer Beleg, eine zeitnahe Erfassung und ein sicherer Umgang mit
Bargeld ersparen später unnötige Suche und Rückfragen.

Die folgenden Punkte bilden unseren **roten Faden für den Umgang mit der Kasse**.
</WRAP>

<WRAP center round box 87% centeralign>
**Schnell orientiert:**  
💶 [[#geldbewegungen|Geldbewegungen]] ·
🧾 [[#belege_aufbereiten|Belege]] ·
📚 [[#kassenbuch_und_datev|Kassenbuch & DATEV]] ·
🔐 [[#kasse_und_schluessel|Kasse & Schlüssel]]
</WRAP>

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===== Geldbewegungen =====

<WRAP round tip>
**Grundsatz:** Jede Einnahme und jede Ausgabe muss nachvollziehbar und
durch einen passenden Beleg dokumentiert sein.
</WRAP>

==== Kein Geld ohne Beleg ====

Für jede Bewegung in der Kasse brauchen wir einen Beleg.

Das gilt in **beide Richtungen**:

* Geld kommt in die Kasse → Einnahme dokumentieren.
  * Geld wird aus der Kasse genommen → Ausgabe dokumentieren.

<WRAP center round alert centeralign>
<fs x-large>💶 **KEIN GELD OHNE BELEG.** 🧾</fs>

<fs large>**Kassenbestand und Dokumentation gehören immer zusammen.**</fs>
</WRAP>

Fehlt ausnahmsweise ein regulärer Beleg, sollte das nicht einfach
„irgendwie später“ gelöst werden. Der Vorgang muss nachvollziehbar
dokumentiert und gegebenenfalls geklärt werden.

<WRAP round important>
**Wichtig:**  
Die Kasse ist kein Portemonnaie für kurzfristige Zwischenlösungen.

Private Entnahmen, privates Wechseln oder ein
„ich lege das morgen wieder hinein“ gehören nicht in den normalen
Kassenablauf.
</WRAP>

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===== Belege aufbereiten =====

Ein Beleg soll auch später noch eindeutig lesbar,\\ 
zuordenbar und für die weitere Verarbeitung in DATEV geeignet sein.
</WRAP>

==== Vor dem Scannen ====

Belege bitte kurz prüfen und so vorbereiten, dass beim Scannen ein
ordentliches und vollständiges Dokument entsteht.

* Ist der Beleg vollständig und gut lesbar?
  * Ist er zerknittert oder gefaltet, bitte vorher glätten.
  * Kleine oder unhandliche Belege können **gerade auf ein Blatt**
    aufgeklebt werden.
  * Bei Bedarf kann dafür transparenter Klebefilm, z. B. Tesa,
    verwendet werden.
  * Falls aus dem Beleg der Vorgang nicht eindeutig hervorgeht,
    bitte sinnvoll ergänzen bzw. beschriften.

<WRAP round important>
**Beim Aufkleben beachten:**  
Beträge, Datum, Aussteller und andere wichtige Angaben dürfen durch
Klebefilm oder Überlappungen nicht verdeckt werden.
</WRAP>

<WRAP round box>
💡 **Ein guter Beleg erklärt sich möglichst selbst.**

Wenn in einigen Monaten jemand wissen möchte, wofür eine Ausgabe war,
sollte die Antwort nach Möglichkeit
<wrap tip>**am Beleg bzw. in seiner Zuordnung erkennbar**</wrap> sein.
</WRAP>

==== Beschriften – wenn nötig ====

Eine zusätzliche Notiz ist besonders hilfreich, wenn der geschäftliche
Anlass aus dem eigentlichen Beleg nicht eindeutig hervorgeht.

Dabei gilt:

<wrap tip>**kurz · eindeutig · nachvollziehbar**</wrap>

Eine kleine hilfreiche Ergänzung ist besser als ein langer Kommentar,
dessen Bedeutung später niemand mehr versteht.

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===== Kassenbuch und DATEV =====

<WRAP round tip>
**Ziel:** Bargeldbestand, Belege und Kassenbuch ergeben zusammen ein
nachvollziehbares Gesamtbild.
</WRAP>

==== Unser Kassenbuch ====

Das Kassenbuch führen wir in **DATEV**.

Die zugehörigen Belege werden für die weitere Verarbeitung und
Zuordnung an DATEV gescannt.

<WRAP center round box 90% centeralign>
**Der einfache Zusammenhang:**

💶 **Kassenbewegung** → 🧾 **Beleg** → 📚 **DATEV** → ✓ **nachvollziehbare Buchung**
</WRAP>

==== Vor dem Scannen kurz prüfen ====

☑ Gehört der Beleg tatsächlich zur Kasse?\\
☑ Ist der Beleg vollständig?\\
☑ Ist alles gut lesbar?\\
☑ Ist eine zusätzliche Beschriftung erforderlich?\\
☑ Ist der Scan anschließend dem richtigen Vorgang zugeordnet?

<WRAP round info>
**Faustregel:**  
Nicht für DATEV „schönmachen“, sondern dafür sorgen, dass der Vorgang
auch für jemanden nachvollziehbar ist, der ihn nicht selbst erlebt hat.
</WRAP>

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===== Kasse und Schlüssel =====

<WRAP round tip>
**Grundsatz:** Bargeld wird so aufbewahrt, dass es nicht offen zugänglich
ist – auch nicht nur „für einen Moment“.
</WRAP>

==== Kasse aufbewahren ====

Die Kassenkassette wird

* **geschlossen und abgeschlossen** gehalten,
  * nicht offen oder frei zugänglich aufbewahrt und
  * an ihrem vorgesehenen Platz **in der Schublade** verwahrt.

<WRAP round important>
**Die Kassette bleibt abgeschlossen**, wenn nicht gerade unmittelbar
mit der Kasse gearbeitet wird.
</WRAP>

==== Und der Schlüssel? ====

Der Schlüssel wird getrennt von der Kassette aufbewahrt.

Insbesondere bitte nicht

* 🔑 im Schloss stecken lassen,
  * 🔑 an der Kassette liegen lassen oder
  * 🔑 unmittelbar daneben aufbewahren.

<WRAP center round box 80% centeralign>
🔐 **Eine abgeschlossene Kasse mit Schlüssel daneben ist eine offene Kasse
mit zusätzlichem Arbeitsschritt.** ;-)
</WRAP>

Der Schlüssel gehört deshalb an seinen dafür vorgesehenen,
nicht frei zugänglichen Aufbewahrungsort.

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===== Zum Schluss: der kurze Kassen-Check =====

<WRAP round info>
Bevor die Kasse wieder verlassen wird:

☑ Bargeld und Belege stimmen mit den vorgenommenen Vorgängen überein.\\
☑ Noch zu bearbeitende Belege sind nicht lose „irgendwo“ abgelegt.\\
☑ Die Kassette ist geschlossen und **abgeschlossen**.\\
☑ Der Schlüssel ist **nicht an oder in der Kassette**.\\
☑ Kasse und Schlüssel befinden sich wieder an ihren vorgesehenen Plätzen.
</WRAP>

Zusammenfassung